近期，國家知識產權局商標局在官網咨詢答復中提到，商標局已不再向代理機構抄送商標撤銷、商標異議、無效宣告等商標案件的官方文件，僅通過掛號信直接寄往商標權利人的登記地址。
壹、風險提示
這壹調整意味著，傳統的“雙重保險”送達機制已失效，商標權益的“第壹守護責任”正式回歸權利人自身。
由此帶來的主要風險包括：
1.時效性風險
商標案件具有嚴格的法定期限，以撤三案件為例，權利人收到通知書後必須在2個月內提交答辯材料。若文件在傳遞過程中出現延誤，將直接壓縮準備時間，甚至導致錯過答辯期限。
2.信息鏈斷裂風險
代理機構無法及時掌握案件進展，難以為權利人提供前瞻性的專業建議。權利人與代理機構之間的信息同步完全依賴手動轉交，增加了信息遺漏的可能性。
3.地址有效性風險
商標局僅按登記地址進行壹次寄送，若該地址無法有效簽收，文件將被退回，權利人將喪失答辯機會。特別是對於地址發生過變更或轉讓的商標，風險更為突出。
二、權利人應對措施
1.核查登記地址
確認在商標局備案的登記地址是否為當前有效地址，且能夠穩定接收郵政掛號信。如地址存在任何問題，應立即通過代理機構辦理地址變更手續。
建議設立專人專崗負責郵件收發，與物業或收發室建立文件轉交機制，確保官方文件及時簽收。
2.建立轉交流程
制定內部文件管理制度，明確官方文件的接收、登記和轉交程序。收到商標局文件後24小時內完成掃描並轉交代理機構，同時準確標註收件日期。
3.完善協同機制
與代理機構保持暢通的溝通渠道，聯系方式變更時應及時通知。建議定期通過代理機構查詢商標狀態，建立季度性的商標權益核查制度。
對於重要商標，可考慮與代理機構建立專項監測機制，通過定期狀態檢索及時發現潛在風險。
三、特別註意事項
1.謹防詐騙
商標局所有官方文件均通過郵政掛號信寄遞，不收取任何郵費。任何要求“到付”的商標文件均為詐騙，請勿簽收付款。
2.時效計算標準
各類商標案件的法定時限均自文件送達登記地址之日起計算，不以權利人實際知曉或轉交代理機構的時間為準。這壹原則凸顯了及時接收和轉交文件的極端重要性。
此次政策調整，要求權利人與代理機構建立更緊密的信任與合作。請各商標權利人充分認識此次調整的重要性並落實相關措施，讓我們攜手，共同築牢商標權益的防護墻。
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