一、XML格式申请优势

1.XML入审快捷：XML 格式文件具有结构化、标准化的特点，可被专利审查系统快速识别和处理，无需数据加工，入审快捷；编辑功能易用，确保内容一致性，有助于专利申请尽快进入审查流程。

2.XML数据校验：XML 格式通过严格的格式规范和标记规则，通过DTD验证文件有效性，辅助减少文件错误，支持自动判断提示，提高申请质量。

3.XML数据可靠：文件明显小于PDF和DOC，节省存储空间，减少网络传输时间，保证数据传输可靠性。

4.XML跨平台兼容：ASCII文本确保数据可读性，避免版本不兼容或转换导致的格式错乱，提高文件兼容性。

二、申请人须知

1.XML格式无法修改格式

XML格式申请文件无法修改文本格式参数（含字体样式、字体大小、行间距、段落间距等），转档后将自动按照国知局标准化格式规则递交，人工无法再自行调整格式。

2.查看XML格式需下载官方软件

如需查看XML格式文件，请下载安装“专利业务办理系统”官方软件，通过系统内“文件导入”功能加载文件后即可查看。

下载地址：

https://cponline.cnipa.gov.cn/GzfwYwblGlwhTMVC/GzfwYwblGlwhT/selectToolsById?weihuRid=240

WORD转XML编辑器软件，可以在国家知识产权局专利业务办理系统网页版“工具下载”-“WORD转XML编辑器”栏目下载进行升级。

下载地址：

https://cponline.cnipa.gov.cn/GzfwYwblGlwhTMVC/GzfwYwblGlwhT/selectToolsById?weihuRid=157

三、官方通知原文

关于进一步推广使用可扩展标记语言（XML）格式提交专利电子申请文件的通知（点击查看）