極限響應與超量交付——以專業與熱忱守護客戶核心權益
一、案例簡介
面對智能終端企業在壹個月內連續出現的多次緊急專利申請需求——包括深夜3小時內遞交、5天完成數萬字及大量附圖的UX界面申請、以及方案頻繁變更的高難度案件,中壹團隊代理人以高度的責任心和專業能力,累計完成超17.5萬字撰寫,所有任務均如期高質量交付,為客戶搶占關鍵申請日提供了堅實保障。
二、案例詳情
1.客戶類型鱷行業:
全球領先的智能終端提供商鱷消費電子行業
2.客戶痛點鱷問題描述:
(1)時效要求極端緊迫:曾多次出現深夜(晚9點後)接到需求,要求3小時內完成復雜附圖的整理並遞交臨時申請的極限挑戰。
(2)短周期高負荷任務:需在5天內完成含50多幅UX附圖、4.5萬字的終端界面專利申請,且在過程中附圖數量持續增加。
(3)方案不確定性與高復雜度:兩件新申請在撰寫過程中需配合發明人頻繁調整和增加技術方案,單案撰寫量超6萬字,且最終截止日期無法延期。
3.解決方案鱷過程:
(1)極速響應深夜需求:接到深夜緊急任務後,代理人立即行動,同步處理文件內容並與流程同事高效協同,攻克復雜附圖整理難題,確保3小時內成功遞交。
(2)主動投入保障短周期任務:為完成UX界面申請,代理人主動利用周末時間加班,提前溝通方案框架,動態跟進並整合持續新增的內容。
(3)靈活應對變更並堅守質量:面對撰寫過程中的多次方案增改,代理人每天加班加點,在快速響應的同時,嚴格確保文件撰寫的規範性與高質量。
4.成果鱷數據:
(1)交付成果量化:累計完成超過17.5萬字的撰寫量,提交265頁申請文件(含50多幅UX附圖)。
(2)時效100%達成:3次均在3小時的極限窗口內完成深夜臨時申請的遞交,助力客戶成功搶得對標競品發布日的關鍵申請日;所有案件均無壹次延誤。
(3)客戶高度認可:客戶多位對接人直接致電或發信表揚,稱贊“處理及時、響應快”、“滿意、放心”、“響應快、質量高、溝通順”,並後續直接指定委托5件新申請。
三、案例評語
此案例充分體現了中壹團隊在應對高頻次、高負荷、高不確定性的緊急任務時,所展現出的極致責任感與專業韌性。代理人的表現,不僅在於壹次次化解了客戶的燃眉之急,更在於將“客戶之急”內化為“行動之令”,構建了壹套高效、可靠且值得托付的應急響應機制。這超越了常規的代理服務,成為客戶在激烈市場競爭中,能夠隨時依賴、確保知識產權布局不失的關鍵力量。