驻场服务,把“体力活”做成“专业活”——中一以深度理解与执行力赢得客户表扬信

2026年10月23日

一、案例简介

某全球领先的ICT基础设施和智能终端提供商,知识产权纸质证书管理体量庞大、归档标准严苛。因大量专利等纸质官方证书需进行系统性分拣、规整与入库,客户临时提出驻场流程人员需求。任务繁重复杂,每日需多次往返搬运,且对归档准确性、安全性的容错率极低。中一迅速响应,派驻两位流程人员到岗支持。她们主动理解并认同客户的智能管理标准,面对高强度工作,不仅耐心细致地完成每一次核对与搬运,更善于从复杂问题中提炼关键点,持续优化分拣动线和归档流程,显著提升效率,全程保持零差错。客户专门发来表扬信,明确写道:“两位同事以高度的责任感、严谨的工作作风和出色的执行力,为专项顺利推进作出了重要贡献。”



二、案例详情

客户类型/行业:
全球领先的ICT基础设施和智能终端提供商/知识产权纸质证书管理体量庞大、归档标准严苛


客户痛点/问题描述:
(1)客户因大量专利等纸质官方证书需进行系统性分拣、规整与入库,临时提出驻场流程人员需求;
(2)任务繁重复杂,每日需多次往返搬运,体力消耗大;
(3)对归档准确性、安全性的容错率极低,任何差错都可能影响后续知识产权管理;
(4)客户对流程人员的专业理解能力、执行效率与工作态度提出极高要求。


解决方案与过程:
(1)迅速响应,派驻到位。中一在接到客户需求后迅速响应,派驻两位流程人员到岗支持,确保驻场服务及时启动。

(2)主动理解,融入标准。两位流程人员主动理解并认同客户的智能管理标准,将客户的归档规范内化为自身作业准则,确保每一步操作都符合客户要求。

(3)高强度下的耐心与细致。面对每日多次往返搬运的高强度工作,她们不仅耐心细致地完成每一次核对与搬运,更善于从复杂问题中提炼关键点,持续优化分拣动线和归档流程。

(4)效率与质量并重。通过流程优化,显著提升分拣归档效率,同时全程保持零差错,以专业执行力确保专项顺利推进。


成果/数据:
(1)全程保持零差错,客户知识产权纸质证书分拣、规整与入库工作顺利完成;
(2)客户专门发来表扬信,明确写道:“两位同事以高度的责任感、严谨的工作作风和出色的执行力,为专项顺利推进作出了重要贡献。特别感谢贵司的大力支持,并予以诚挚表扬。”
(3)中一以驻场服务的专业表现,赢得了客户对流程团队执行力的高度认可。



三、案例意义

在知识产权服务链条中,驻场流程服务常被视为“体力活”,但中一用行动证明:真正专业的驻场服务,是在高强度、高标准的作业环境下,依然能够主动理解客户标准、持续优化作业流程、全程保持零差错。本案例展现了中一流程团队将“体力活”做成“专业活”的执行力与责任心——她们不仅完成了任务,更以高度的责任感、严谨的工作作风和出色的执行力,赢得了客户发自内心的表扬信。这正是中一“以客户标准为标准、以客户要求为要求”服务理念的生动体现,也证明了在知识产权服务的每一个环节,专业与温度都能转化为客户看得见、感受得到的价值。

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