一、案例简介
某全球ICT与通信领域龙头企业,单一项目涉及的专利族规模动辄数十件,且常与国际标准发布、产品上市节奏深度耦合,对流程团队“关键时刻顶得上”有着近乎苛刻的要求。在1·30推标关键节点与2·2客户临时追加递交两个高强度场景中,客户面临的不只是“能不能交得完”,更是“能不能在指定时间前0失误地交完”——前者靠人手,后者靠体系。中一流程团队在1·30推标当晚奋战至23时许,在客户要求的时间窗口内完成全部案件的合规递交与回执闭环;2月2日接到客户临时递交指示后,团队第一时间响应、再次加班至深夜完成递交。两次关键节点中,团队均实现零超时,相关项目按客户原定时间表顺利推进。
二、案例详情
客户类型/行业:
全球ICT与通信领域龙头企业/单一项目专利族规模动辄数十件,常与国际标准发布、产品上市节奏深度耦合,对流程团队“关键时刻顶得上”有着近乎苛刻的要求
客户痛点/问题描述:
(1)在1·30推标关键节点与2·2客户临时追加递交两个高强度场景中,客户面临的不只是“能不能交得完”,更是“能不能在指定时间前0失误地交完”;
(2)前者靠人手,后者靠体系,任何超时或失误都可能影响客户国际标准发布与产品上市节奏;
(3)专利族规模庞大、递交节点密集,对流程团队的响应速度、协同效率与交付可靠性提出极高要求。
解决方案与过程:
(1)1·30推标关键节点:中一流程团队当晚全员投入,奋战至23时许,在客户要求的时间窗口内完成全部案件的合规递交与回执闭环,确保每一件案件均按时、准确进入官方系统。
(2)2·2临时追加递交:接到客户临时递交指示后,团队第一时间响应,再次加班至深夜完成递交,以体系化协作、节点倒排、交叉核验、回执确认等专业动作,确保零超时、零失误。
(3)全程体系化支撑:面对高强度、高密度的递交任务,中一流程团队以成熟的流程管理体系为支撑,将人手与体系有机结合,在极限时间窗口内实现从文件准备、信息核对到递交回执的全链路闭环。
成果/数据:
(1)在两次关键节点中,团队均实现零超时;
(2)相关项目按客户原定时间表顺利推进;
(3)客户对中一流程团队在关键时刻“顶得上”的响应能力与交付可靠性给予高度认可。
三、案例意义
在ICT与通信领域,专利递交节点常与国际标准发布、产品上市节奏深度耦合,流程团队的响应速度与交付可靠性直接关系到客户的商业节奏。中一流程团队以“连夜冲锋、零延迟响应”的铁军作风,在极限时间窗口内守好每一个项目生死节点,用零超时交付兑现关键承诺。这不仅是流程能力的体现,更是中一“以客户商业节点为己任”服务理念的生动实践。面对龙头企业对流程团队近乎苛刻的要求,中一以体系化协作与高度责任感,证明了在知识产权服务链条中,流程团队同样是客户创新成果安全落地不可或缺的关键力量。