企业研发成果保护不足与商业秘密保护方案探讨

2018年10月08日

近年来,离职员工带走重大研发成果、技术高管利用公司技术秘密另立门户、竞争对手窃取核心技术等商业秘密外泄事件常见诸报端,未被披露和报道的外泄事件更是数不胜数。但根据国家知识产权局公布的《二〇一七年中国知识产权保护状况》,人民法院于2017年审结的侵犯商业秘密罪一审案件仅26件。而2016年时,这个数据也仅仅是40件。可见,企业研发成果外泄事件时有发生,而能够通过法律手段来真正维护自身权益的企业却少之又少,更鲜少有企业能够有预防的管理制度来避免这类情事。


在各种侵犯企业商业秘密的行为中,对企业伤害最大的当属企业高管带领核心技术团队跳槽到竞争对手企业。我国大多企业都未导入商业秘密保护管理制度,更不会对离职员工进行离职脱密程序,因此多数员工离职时也会将原公司的文件材料一并带走。更有甚者,不仅带走了原公司的文件材料,还将原公司数据库内的文件材料删除。因此,一旦企业高管带领核心技术团队跳槽到竞争对手公司,很大可能将会导致企业商业秘密外泄,失去市场竞争优势,甚至出现经营危机。

当企业遇到上述情况时,通常会考虑能否通过民事诉讼甚至是刑事立案的方式维权。但企业走上维权之路后便会发现,自己连第一步都走不出去。因为没有盘点过自己商业秘密,更没有建立商业秘密保护管理制度,企业很多时候并不清楚自己拥有哪些商业秘密,更别提对商业秘密予以专门保护。因此大部分企业难以在诉讼中证明自己拥有符合法律定义的商业秘密(商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息。),部分企业甚至都无法提出证据证明被带走的文件材料就是属于自己的。

以下从企业常见的高管侵害公司研发成果的情境,来探讨企业管理制度的导入方案:

针刺到自己才会知道痛,企业也往往在遭受商业秘密外泄之后才发现商业秘密保护管理制度建立的重要性。如果企业在日常管理中,能对商业秘密进行识别与盘点,确定商业秘密的范围并施以合理的保护,就能在商业秘密外泄后迅速展开维权;如果企业能建立完善的文件保护与管理制度和信息安全制度,就能降低商业秘密外泄的可能性,避免商业秘密被故意或不小心删除;如果企业能将商业秘密管理贯穿到人事管理制度中,提高员工商业秘密保护意识,就能将员工外泄商业秘密的行为扼杀在摇篮中。而这些“如果”,世一商密都能够帮您完成。


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世一企业管理(深圳)有限公司是由深圳中一联合知识产权代理有限公司与上海新诤信知识产权服务股份有限公司两大集团强强联合打造专业的商业秘密管理服务机构。站在巨人的肩膀上,世一具备专业法律咨询、企业治理实务与信息安全应用三大领域的商业秘密管理服务专家团队,先后成功协助客户推动商业秘密管理制度之设计、建立、培训、查核、实施与工具对接等项目,以国际化之视角,结合专业法律咨询与互联网技术,有效进行商业秘密无形资产之管理与维权,并致力协助企业将商业秘密资产转化为竞争优势,战略管理企业相关方商业秘密保护共识,达到建构企业商业秘密管理的风险管理,正逐步成为国内之上产权与企业管理咨询领域中的明日之星。


世一商密——创办人吴毅勋博士介绍

吴毅勋博士曾于英国伦敦大学进行信息安全领域之研究,积累丰厚的信息安全管理咨询能量,返回国后即一心致力于培养整合法律、管理、信息科技与产业趋势的跨领域专家团队,笃信唯有高度跨领域整合的服务能力,才能够在未来的企业管理咨询行业协助大量的企业进行管理能力的提升与变革,为国内商业秘密管理理论与实务的先驱。近几年,国际知识产权领域的商业秘密保护,俨然成为多数国家的热点与管理趋势,他个人曾先后主导逾千亿营业额规模以上集团成功实施各项商业秘密管理制度之创建,多年来长期于台湾、深圳、上海、北京等地进行企业培训宣讲、项目辅导以及知识传递,也造就其团队在两岸市场的大型客户服务资历与市场发展能量。

目前吴毅勋博士领军世一专家团队,以其过去多年强大客户服务资历,在市场以领先的姿态开始起跑,也期待未来能够透过数字转型的服务模式,结合大陆区域互联网的经营与技术能力,让商业秘密管理这个新热点能够在华人市场占有一块成长、贡献与回馈的价值。其带领之团队于2018年发表《商业秘密管理体系之创建》一书,首度以企业治理与实操为论述主轴,从治理政策、规范、流程、工具等不同环节深入探究十二项专业管理领域与独到创新的方法论,启发企业创建完整的商业秘密管理体系,扩大建立重视知产价值的文化。

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