1.申请阶段准备的文件:实用新型专利申请.说明书.说明书附图.权利要求书.摘要及其摘要如下。(委托专利代理机构的，应当提交委托书)上述文档能够通过上述文档准备CPC客户端递交国家知识局。
2.在审判阶段，国家知识产权局在接到申请文件后传出受理通知书和付款通知书，申请者应在规定期限内(一般为申请日期2个月)交纳申请费。申请费一般是500元。假如申请者申请免减备案，可以申请免减85%的费用。
3.在审查阶段，中国对实用新型专利申请进行了初步审查，主要针对独创性.对于创造性和实用性问题审查，若是在审查环节中传出审核意见通知，需在规定的期限内回复审核意见。经核查合格的，能够公告并颁发实用新型专利证书。实用新型专利只是初步审查，主要审查实用新型专利申请是否满足专利法的需求。
4.授权阶段
(1)授权：审查合格后，审查员将传出专利授予通知。申请者接到专利授予通知后，应当办理以下登记：在规定期限内交纳专利登记费.授权授权.公告印刷费及专利证书印花税。
(2)颁发证书:申请者注册后即可获得专利证书。这段时间大约是2-3个月。实用新型专利申请只在审查中审理.初步审查和授权分成三个阶段，没有发布和实际审查。因此，与发明相比，实用新型更容易授权。若是在其他准许里没有答复，审查通常在5个月内授权。如果你想加速实用新型的授权，您可以使用两种形式：专利优先审查和专利预审。