极限响应与超量交付——以专业与热忱守护客户核心权益

2025年11月12日

一、案例简介

面对智能终端企业在一个月内连续出现的多次紧急专利申请需求——包括深夜3小时内递交、5天完成数万字及大量附图的UX界面申请、以及方案频繁变更的高难度案件,中一团队代理人以高度的责任心和专业能力,累计完成超17.5万字撰写,所有任务均如期高质量交付,为客户抢占关键申请日提供了坚实保障。

 

二、案例详情

1.客户类型/行业:
全球领先的智能终端提供商/消费电子行业

 

2.客户痛点/问题描述:

 

1)时效要求极端紧迫:曾多次出现深夜(晚9点后)接到需求,要求3小时内完成复杂附图的整理并递交临时申请的极限挑战。

2)短周期高负荷任务:需在5天内完成含50多幅UX附图、4.5万字的终端界面专利申请,且在过程中附图数量持续增加。

3)方案不确定性与高复杂度:两件新申请在撰写过程中需配合发明人频繁调整和增加技术方案,单案撰写量超6万字,且最终截止日期无法延期。

 

3.解决方案/过程:

1)极速响应深夜需求:接到深夜紧急任务后,代理人立即行动,同步处理文件内容并与流程同事高效协同,攻克复杂附图整理难题,确保3小时内成功递交。

2)主动投入保障短周期任务:为完成UX界面申请,代理人主动利用周末时间加班,提前沟通方案框架,动态跟进并整合持续新增的内容。

3)灵活应对变更并坚守质量:面对撰写过程中的多次方案增改,代理人每天加班加点,在快速响应的同时,严格确保文件撰写的规范性与高质量。

 

4.成果/数据:

1)交付成果量化:累计完成超过17.5万字的撰写量,提交265页申请文件(含50多幅UX附图)。

2)时效100%达成:3次均在3小时的极限窗口内完成深夜临时申请的递交,助力客户成功抢得对标竞品发布日的关键申请日;所有案件均无一次延误。

3)客户高度认可:客户多位对接人直接致电或发信表扬,称赞“处理及时、响应快”、“满意、放心”、“响应快、质量高、沟通顺”,并后续直接指定委托5件新申请。

 

三、案例评语

此案例充分体现了中一团队在应对高频次、高负荷、高不确定性的紧急任务时,所展现出的极致责任感与专业韧性。代理人的表现,不仅在于一次次化解了客户的燃眉之急,更在于将“客户之急”内化为“行动之令”,构建了一套高效、可靠且值得托付的应急响应机制。这超越了常规的代理服务,成为客户在激烈市场竞争中,能够随时依赖、确保知识产权布局不失的关键力量。

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