材料是软著审核的核心,2026新规对材料的完整性、真实性、关联性审核更严格,需确保每一份材料规范化,以下我中心进行详细说明,协助申请者重点规避高频错误问题。
(1)软件著作权登记申请表:
重点核对:著作权人信息、软件名称、版本号,需与其它材料保持一致。
侧点关注:软著名称需呈现结构规范,与软件主要功能相匹配,避免使用知名品牌、商标相同/近似的文字,避免使用无效字符(特殊符号)。软件的功能描述必须严格遵守“技术导向阐述”,拒绝模板化,聚焦自有功能模块,第三方交互模块(如API调用、微信小程序前端交互)等非自有功能减少描述范围,避免混淆审查重点,引发驳回。
(2)软件操作说明书/设计说明书:
新规重点审核“说明书与名称、代码的关联性”,涵盖3大核心部分:
①软件概述(即开发背景、设计用途、主要功能简述、运行环境);
②核心功能界面截图(即展示清晰可见、完整的软件界面,一般包含登录、主界面、跳转界面、参数设置、数据变化等);
③操作步骤(即详细说明软件核心功能如何使用,图文结合演示整个软件操作流程,主要功能模块需介绍完整)。
设计说明书一般内容须含有详细的软件架构图+关键技术说明,例如各个功能的流程图、逻辑框图,介绍软件总体设计,接口设计,模块名称功能,函数名称功能,算法等内容,例如操作流程部分可以用简单的步骤图或者操作示例来辅助说明。
(3)源代码
规范格式:
①代码量≥3000行(不足则提交全部代码),起始页、结束页保持功能模块完整提供,避免代码片段残缺。针对核心功能模块,建议增加注释说明;
②清楚标注行数和页眉、页码,每页50行,共计60页,页眉标注软件名称及版本号;
③不可提交空代码、重复代码,也不可含有大量开源代码(否则需提供开源授权证明)。
(1)涉及AI智能技术类
如果下发补正要求补充证明文件,一般情况提交《人工智能合规声明》即可,如已办理备案、变更、注销备案等手续,同步提交备案证明文件。
(2)涉及软件名称/商标类补正
补充提交《软件名称说明》,如果是注册商标,需同步提交商标注册证明文件。
(3)涉及材料内容类补正
按补正通知书要求进行材料更新调整,再补正递交。可增加自研部分的功能源码/内容说明,主动证明合规性和原创性。
(1)控制同一时段内的提交数量,避免关联驳回;
(2)选择合适提交渠道,关注审核进度;
(3)如收到补正通知,需快速核查、精准整改,可借助专业力量,提升通过率。
来源:南山版权产业服务中心CPCC