一、风险提示

这一调整意味着，传统的“双重保险”送达机制已失效，商标权益的“第一守护责任”正式回归权利人自身。

由此带来的主要风险包括：

1.时效性风险
商标案件具有严格的法定期限，以撤三案件为例，权利人收到通知书后必须在2个月内提交答辩材料。若文件在传递过程中出现延误，将直接压缩准备时间，甚至导致错过答辩期限。

2.信息链断裂风险
代理机构无法及时掌握案件进展，难以为权利人提供前瞻性的专业建议。权利人与代理机构之间的信息同步完全依赖手动转交，增加了信息遗漏的可能性。

3.地址有效性风险
商标局仅按登记地址进行一次寄送，若该地址无法有效签收，文件将被退回，权利人将丧失答辩机会。特别是对于地址发生过变更或转让的商标，风险更为突出。

二、权利人应对措施

1.核查登记地址
确认在商标局备案的登记地址是否为当前有效地址，且能够稳定接收邮政挂号信。如地址存在任何问题，应立即通过代理机构办理地址变更手续。

建议设立专人专岗负责邮件收发，与物业或收发室建立文件转交机制，确保官方文件及时签收。

2.建立转交流程
制定内部文件管理制度，明确官方文件的接收、登记和转交程序。收到商标局文件后24小时内完成扫描并转交代理机构，同时准确标注收件日期。

3.完善协同机制
与代理机构保持畅通的沟通渠道，联系方式变更时应及时通知。建议定期通过代理机构查询商标状态，建立季度性的商标权益核查制度。

对于重要商标，可考虑与代理机构建立专项监测机制，通过定期状态检索及时发现潜在风险。

三、特别注意事项

2.时效计算标准
各类商标案件的法定时限均自文件送达登记地址之日起计算，不以权利人实际知晓或转交代理机构的时间为准。这一原则凸显了及时接收和转交文件的极端重要性。